EU-Verantwortliche Person: Bedeutung nach GPSR und EU-Kosmetikrecht
Die meisten in der EU verkauften Produkte brauchen jemanden mit Sitz in der EU, der für sie einsteht.
Definition
EU-Verantwortliche PersonEine EU-Verantwortliche Person ist ein in der Europäischen Union ansässiger Wirtschaftsakteur, der gegenüber den Marktüberwachungsbehörden für die Konformität eines Produkts einsteht. Nach der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung kann das der EU-Hersteller, ein Importeur, ein Bevollmächtigter mit schriftlichem Mandat oder ein Fulfilment-Dienstleister sein; nach der Kosmetikverordnung 1223/2009 muss für jedes Kosmetikprodukt eine verantwortliche Person in der EU benannt werden.
Wer verantwortliche Person sein kann und was sie tut
Nach Artikel 16 GPSR in Verbindung mit Artikel 4 der Verordnung (EU) 2019/1020 darf ein Produkt nur in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der EU ansässiger Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist. Das kann ein in der EU ansässiger Hersteller, ein Importeur, ein per schriftlichem Mandat bestellter Bevollmächtigter oder ein Fulfilment-Dienstleister sein, wenn keiner der anderen in der EU ansässig ist. Zu seinen Aufgaben gehören, Unterlagen für die Behörden bereitzuhalten, mit ihnen zusammenzuarbeiten und nach der GPSR regelmäßig zu prüfen, ob Produkte ihrer technischen Dokumentation entsprechen.
Kosmetika haben ein eigenes Regime. Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 verlangt für jedes Produkt eine in der EU ansässige verantwortliche Person. Ein Hersteller außerhalb der EU kann per schriftlichem Mandat eine benennen; andernfalls ist der Importeur die verantwortliche Person. Die verantwortliche Person hält die Produktinformationsdatei vor, stellt sicher, dass der Sicherheitsbericht existiert, und reicht die CPNP-Notifizierung ein.
Andere Märkte nutzen ähnliche Ideen mit anderen Regeln. Großbritannien verlangt für Kosmetika eine Responsible Person mit britischer Anschrift. Unter MoCRA in den USA ist die verantwortliche Person der Hersteller, Verpacker oder Vertreiber, dessen Name auf dem Etikett steht. Eine Marke von außerhalb der EU sollte früh entscheiden, wer in jedem Markt handelt, denn Name und Anschrift stehen auf dem Etikett und in Online-Angeboten.
Verstehen Sie dies als allgemeine Information; wer für Ihr Produkt handeln sollte, wird in einem Projekt mit einem zugelassenen Spezialisten geklärt. Siehe Private-Label-Kosmetik in der EU und unsere Compliance-Phase.
Die verantwortliche Person in drei Regimen
| EU-Produkte allgemein (GPSR) | EU-Kosmetik (1223/2009) | US-Kosmetik (MoCRA) | |
|---|---|---|---|
| Wer es ist | EU-Hersteller, Importeur, Bevollmächtigter oder Fulfilment-Dienstleister | Per Mandat benannte Person in der EU oder der Importeur | Hersteller, Verpacker oder Vertreiber, der auf dem Etikett genannt ist |
| Muss ansässig sein in | Der EU | Der EU | Von der Definition nicht festgelegt; Name und Anschrift stehen auf dem Etikett |
| Wichtige Unterlagen | Technische Dokumentation für die Behörden | Produktinformationsdatei, Sicherheitsbericht | Aufzeichnungen zum Sicherheitsnachweis |
| Notifizierung | Keine zentrale Notifizierung | CPNP vor dem Inverkehrbringen | Produktlistung bei der FDA |
Zusammenfassung der amtlichen Texte. Prüfen Sie die vollständigen Regeln für Ihr Produkt und Ihren Markt.
Verwandte Begriffe
GPSR
EU-Verordnung 2023/988 mit Sicherheitspflichten für Verbraucherprodukte, anwendbar seit dem 13. Dezember 2024.
CPNP
Das EU-Portal, in dem die verantwortliche Person ein Kosmetikprodukt vor dem Verkauf notifiziert.
MoCRA
Das US-Gesetz von 2022, das Registrierungs-, Listungs- und Sicherheitspflichten für Kosmetika einführte.
CE-Kennzeichnung
Das Zeichen des Herstellers, dass ein Produkt die harmonisierten EU-Vorgaben erfüllt, die es verlangen.
Häufige Fragen
Braucht eine Marke von außerhalb der EU eine EU-Verantwortliche Person?
Für die meisten in der EU verkauften Verbraucherprodukte ja. Die GPSR verlangt für jedes Produkt einen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur, und Kosmetika verlangen eine benannte verantwortliche Person in der EU.
Kann ein Marktplatz oder Fulfilment-Dienstleister meine verantwortliche Person sein?
Ein Marktplatz gehört nicht zu den aufgeführten Akteuren. Ein Fulfilment-Dienstleister kann nach der GPSR der verantwortliche Wirtschaftsakteur sein, aber nur, wenn es keinen EU-Hersteller, Importeur oder Bevollmächtigten gibt. Für Kosmetika muss nach der Kosmetikverordnung eine verantwortliche Person benannt werden.
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