选择生产商，首先要写出一份规格书，然后筛选在您的产品上有真实经验的工厂，核实其文件，付费打样，实地考察或委托验厂，并签订涵盖归属权和质量的合同。最低的报价很少是最低的成本：返工、延误和检测不合格都会算到您头上，而且在法律上，无论由哪家工厂生产，品牌所有者通常仍对产品负责。
从规格书开始，而不是从搜索开始
只有需求清晰，工厂才能报出准确的价格。需求中应包含产品功能、材料或配方目标、尺寸、性能、包装、目标市场、年用量和目标到岸成本。如果某个细节您不清楚，就直说，并请对方提出方案。含糊的询价会得到较低的首次报价，而随着变更出现，价格会不断上涨。
建立筛选名单
到已经在生产您这类产品的人所在的地方去找：展会、行业名录、转介绍、电商平台和各国行业协会。名录上的信息并不能证明能力，而贸易商在网上也可能看起来像工厂。先问四个问题:
- 这个产品是您自己生产吗?哪些工序外包?
- 您还在为谁生产，销往哪些市场?客户名称可能保密，但市场不应保密。
- 您是否通过了我想进入的市场的检测?请出示可比产品的报告。
- 您的起订量是多少，按组件分别是多少?
目标是三到五家候选。太少无法比较，太多则浪费所有人的时间。
核实文件
| 核查项 | 需要注意什么 |
|---|---|
| 法律主体 | 名称与发票、银行账户和证书一致 |
| 证书 | 在有效期内，覆盖范围包含您的产品，颁发机构可以确认 |
| 检测报告 | 同一产品和材料，时间较新，来自可信的实验室，未经修改 |
| 监管状态 | 例如销往美国的货物，在需要时应有 FDA 食品设施注册或化妆品设施注册 |
| 出口记录 | 有向您的目标市场发货的经验，并熟悉相关单证 |
注册不等于背书。例如 FDA 表示，对化妆品设施注册或产品备案，并不出具证明合规的证书，所以所谓的“FDA 证书”应当引起您的怀疑。我们在这里给出的是一般性建议，每个项目都会与专业人士核对，因为正确的文件取决于产品和市场。
打样时不要自欺欺人
样品要付费，因为免费样品可能与量产来自不同的来源。按书面清单评判样品。留存一件经签字注明日期的确认样，作为日后发生争议时的依据。然后要求提供用实际材料和工装制作的产前样，因为第一个原型往往不能反映量产的结果。
对于受监管的产品，应把能代表量产的样品送去检测。如果材料后来变了，早期原型通过检测，说明不了多少问题。
实地考察，或者派人去
实地走访或付费验厂，能看到网站上看不到的东西。要看:
- 是否有足够的人员和设备满足您的数量
- 来料如何处理，批次如何追溯
- 生产过程中的质量检查，而不只是最后一道
- 清洁状况和交叉污染控制，针对食品和化妆品
- 工作条件，因为零售商可能会问，而且这也关系到您的品牌
如果您无法亲自前往，可以委托第三方验厂机构，并由您直接付费。
比较总成本
把各家报价放进同一张表：单价、包装、模具、样品、检测支持、付款条件、交期、国际贸易术语、运费和关税。出厂价较高的工厂，到岸成本可能反而更低，对小企业来说，更好的付款条件与价格同样重要。把结果带入毛利计算器,并计入不良率。
保护您的合同条款
- 归属权。配方、版型、模具和设计稿归您所有，并有权带到别处使用。
- 规格。以签字确认的规格书和确认样来界定合格品。
- 变更控制。未经书面通知并获批准，不得更换材料、供应商或厂址。
- 质量。抽样方案、缺陷限度，以及谁为返工付费。
- 保密与禁止使用。针对配方和设计，最好在工厂所在地具有可执行性。
- 付款。验货通过后再支付尾款。
- 退出。合作结束时交还工装和未使用的材料。
合同并不能免除您的法律义务。在欧盟，以自己名称销售的企业被视为制造商，进口商须将技术文件副本保存 10 年。在美国，进口商必须履行食品的 FSVP 义务，并为受 CPSC 监管的货物出具认证。请让律师在相关司法辖区审阅协议。
付尾款之前先验货
通过独立于工厂的第三方预约出货前验货，采用约定的抽样方案(通常是 AQL 方法)和您的检查清单。检查功能、外观、包装、标签、箱唛和数量。对于首批订单，在生产过程中也做一次检查，可以在还来得及修正时发现问题。
警示信号
- 工厂不肯说明哪些工序在哪里完成
- 证书上的名称与您付款的公司不同
- 最后一刻要求付款到个人账户或新的银行账户
- 拒绝签署任何关于归属权的内容
- 任何声称合规由他们负责、您无需担心的承诺
集团在毛绒玩具和纪念品领域的实践，让我们看到清晰的规格书能带来多大的差别。在其他品类，我们与经过挑选的合同制造商合作。请参阅生产制造和合同制造,或在 OEM 与 ODM 中比较不同模式。