फ़ैक्टरी ऑडिट क्या है? प्रकार और क्या जाँचा जाता है

फ़ैक्टरी ऑडिट बताता है कि पैसा देने से पहले सप्लायर आपका उत्पाद भरोसे से बना सकता है या नहीं।

परिभाषा

फ़ैक्टरी ऑडिट

फ़ैक्टरी ऑडिट निर्माता का मौके पर किया गया आकलन है, जो खरीदार या कोई थर्ड पार्टी करती है, यह जाँचने के लिए कि सप्लायर मौजूद है, उसमें वह क्षमता और कैपेसिटी है जिसका वह दावा करता है, और वह तय मानकों पर खरा उतरता है। आम प्रकार हैं क्षमता या तकनीकी ऑडिट, क्वालिटी मैनेजमेंट ऑडिट और श्रम, स्वास्थ्य व सुरक्षा को कवर करने वाले सामाजिक अनुपालन ऑडिट।

ब्रांड मालिक फ़ैक्टरी ऑडिट का उपयोग कैसे करते हैं

पहला ऑडिट अक्सर बुनियादी सत्यापन होता है: क्या यह फ़ैक्टरी है या ट्रेडिंग कंपनी, क्या फ़ोटो में दिखे उपकरण उसके अपने हैं, क्या बिज़नेस लाइसेंस और पता मेल खाते हैं, और क्या वह वाकई वही उत्पाद श्रेणी बनाती है जो आप खरीद रहे हैं। सोर्सिंग की कई समस्याएँ ऐसे सप्लायर से शुरू होती हैं जो काम किसी ऐसी फ़ैक्टरी को सबकॉन्ट्रैक्ट कर देता है जिसे आपने कभी देखा नहीं। ऑडिट को ठीक उसी जगह तक सीमित रखने को कहें जहाँ आपका माल बनेगा, और उत्पादन किसी दूसरी इमारत में जाए तो जाँच दोहराएँ।

क्षमता ऑडिट और आगे जाता है: उत्पादन लाइनें और कैपेसिटी, आने वाली सामग्री की जाँच, प्रक्रिया के दौरान नियंत्रण, टेस्टिंग उपकरण, बैचों की ट्रेसेबिलिटी और शिकायतें कैसे संभाली जाती हैं। सामाजिक ऑडिट काम के घंटे, वेतन, उम्र के सत्यापन, आग से सुरक्षा और छात्रावास देखता है। बड़े रिटेलर अक्सर किसी खास स्कीम के तहत सामाजिक ऑडिट माँगते हैं, इसलिए कुछ भी करवाने से पहले अपने बायर से पूछें कि कौन-सी।

सिर्फ़ स्कोर नहीं, रिपोर्ट इस्तेमाल करें। आपके उत्पाद के लिए मायने रखने वाली समस्याएँ नोट करें, तारीखों के साथ सुधारात्मक कार्रवाई तय करें, और अगली विज़िट या इंस्पेक्शन में उन्हें जाँचें। ऑडिट एक दिन की तस्वीर है; यह प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन या माल की टेस्टिंग की जगह नहीं लेता।

सप्लायर खोज और ऑडिट मैन्युफैक्चरिंग सहायता का हिस्सा हैं। गाइड निर्माता कैसे चुनें पहले ऑर्डर से पहले की जाँचें गिनाती है, और कॉन्ट्रैक्ट मैन्युफैक्चरिंग इस मॉडल को समझाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

फ़ैक्टरी ऑडिट और इंस्पेक्शन में क्या अंतर है?

ऑडिट फ़ैक्टरी का आकलन करता है: उसकी प्रणालियाँ, क्षमता और परिस्थितियाँ। इंस्पेक्शन शिपमेंट से पहले आपके उत्पादों के किसी खास बैच को स्पेसिफिकेशन के सामने जाँचता है।

क्या मैं फ़ैक्टरी की मौजूदा ऑडिट रिपोर्ट पर भरोसा कर सकता हूँ?

यह उपयोगी शुरुआत हो सकती है, अगर वह हाल की हो, किसी मान्यता प्राप्त स्कीम की हो और उस असली जगह को कवर करती हो जहाँ आपका उत्पाद बन रहा है। जगह का पता और तारीख जाँचें, और मुख्य सप्लायरों के लिए अपना ऑडिट भी सोचें।

क्या आपके पास उत्पाद का आइडिया है? स्टॉक खरीदने से पहले उसे जाँच लें।

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